教务管理工作规程
（试行）
为提高我院教务管理工作的质量和效率，明确工作职责与程序，使我院教务管理工作有章可循、有据可查，为提高教学质量提供有力保障，根据学校有关教务管理的规定和我院教务管理的经验与特点，特制定本工作规程。
一、教学任务
（一）工作程序
1. 每学期末，各教研室主任与系主任，根据专业教学计划（培养计划），共同研究确定下一学期开课计划，确定下学期开设的课程及任课教师，经主管教学的院长批准后，由教务员进行排课。
2．开课计划一式两份，—份由教务办公室存档，一份由系（部）主任保存。教务员根据下学期开课计划，向任课教师下达任课通知单。
（二）有关规定
1．专业教学计划作为法规性教学管理文件，原则上必须严格遵守。确因教学工作需要需要调整，须报教务处教学研究科批准。
2．教师新开课程（主要是选修课），凡未列入专业教学计划的，须由本人提出书面申请，说明开课的理由和原因，报教研室主任、系（部）主任、教学院长共同研究确定后，报教务处教学研究科审核批准。
3．凡未列入开课计划，私自开设的课程，学院一律不予承认，并追究相关责任人的责任。
二、课程说明书
（一）工作程序
1．任课教师要按教学大纲及有关要求认真填写课程说明书，于开学第一周例会（周四），将课程说明书交系（部）主任，系（部）主任审核签字后，于周六下班前交分管院长审核、签字。
2．收齐课程说明书后，由系（部）主任转交教务办公室。教务员周内将课程说明书传至学院网页，并按年级、专业、学期进行归档。
（二）有关规定
1．课程说明书未经系（部）主任批准，不得开课。
2．课程说明书需有手写稿和电子版两种。
3．格式不符合要求的课程说明书不予接受。
4．未经系主任审核、签字的课程说明书不予接受。
三、课程表
（一）工作程序
1．教务员根据下学期开课计划于学期末制作设计课程表，交系（部）主任进行审核、修订后，报主管教学院长审核。
2．教务员制作课程表并发放给每位任课教师。
3．张贴公布课程表，一份贴公告栏，一份贴系（部）主任办公室，一份贴主管教学院长办公室。
4．课程表送交辅导员人手一份。
5．任课教师开学前到院教务办公室核对课程表。
（二）有关规定
1．公共课优先安排，专业课后安排。
2．上午课程的安排，原则上应先理论课，后术科课。尽可能不安排两次术科课程。
3．周课次为2的课程，应上下周各安排一次，两次要有适度间隔。
4．要注意术科课程室内场地的合理安排。公共课的开设地点、任课教师等须与学生所在学院协商一致。
四、教学场地
1．教学场地安排由体育系、体育教学部协商进行，西校区各室内外场馆体育专业优先安排；东校区各场地优先安排公共体育课。
2．“场地安排一览表”由系、部教务员会同有关人员与课程表共同编制。
3．“场地安排一览表”分别送系（部）主任、主管教学院长审核后，交院学院办公室、各教学场地保管室保管、张贴。
五、教材
（一）教材订购及发放程序
1．教材选用由任课教师、教研室主任、系（部）主任共同研究确定，教材选用清单经系主任签字后，报教学院长审核，院长签字后，交系（部）教务员统一订购。
2．教材应优先选用教育部和省部级优秀教材及高等教育出版社、人民体育出版社出版的适用教材。
3．教务员根据教材订购清单确定订购数量（包括教师用书2本）。
4．自编教材的审批程序，按《聊城大学教材建设与供应管理办法》（聊大校发【2006】27号文件）执行。
5．教材由系（部）教务员统一发放。
（二）有关规定
1．任何个人不能以任何理由拒绝领取订购的教材。
2．任课教师每人可领取教本1册（套），版本相同的教材每3年换发1次。
3．任课教师领取教本应先填写“领书单”，经院、系（部）负责人签字同意后，报教务处核准。
五、考务工作
（一）工作程序
1．根据教务处通知要求，任课教师按照学校对试卷、参考答案的统一规定命题。由系主任审核试题量及出题形式。
2．任课教师在规定的时间内将试卷、参考答案以电子文件包和书面两种形式送交系主任审核，不得通过网络传递，系主任审核签字后，送教务员保存。
3．教务员要妥善整理和保管教师上交的电子文本试卷，并统一试卷格式、纸张大小。
4．教务员于考试之前将试卷送达指定地点印刷，并负责试卷检查、装订、包装与保管。
5．教务员与系主任、教学院长一起，共同商定监考教师，编制监考教师任务表。合理搭配监考力量，首位教师即为该场次主考。
6．监考教师按照监考守则，认真履行监考工作职责，填写考场记录。监考结束后，清点、整理、装订好考卷，交教务办公室。
7．教务员汇总考卷后，统一交各教研室主任，教研室主任组织教师进行阅卷。
8．阅卷结束后，学院考试工作领导小组组织专门人员对考卷进行复核，复核结束后方能启封。
9．考卷启封后，由任课教师将学生考试成绩登录到聊城大学网上成绩录入系统。成绩录入工作程序和要求见《聊城大学网上成绩录入系统操作指南》。学生学业成绩单、考卷交教务办公室统一保管。
10.各教研室主任或出题教师认真做好试卷分析工作，填写试卷分析表。
（二）工作要求
1．命题、试题保管、试卷印刷、试卷保密、监考、考卷装订、阅卷、试卷分析、成绩录入、考卷保管与管理等考试工作的各个环节，须严格遵守学校教务处和学院的相关规定。
2．各个工作环节的衔接须严格履行签收手续。
3．考试工作的相关人员须按规定时间，保质保量完成工作任务。不能按时按成工作任务，按照《关于加强教学纪律、维护教学秩序的暂行规定》（体育学院【2008】4月25日文）有关规定执行。
4．工作不认真，造成工作严重延误、试卷泄密或其他教学事故者，根据《聊城大学教学事故认定及处理办法》（聊大校发【2003】131号附件二）的规定严肃处理。
六、教师工作量
（一）工作程序
1．分管领导根据学院相关规定，安排工作量统计工作。
2．教务办公室负责统计教学工作量；科研秘书负责统计科研与研究生教学工作量；实践教学管理人员负责统计指导毕业论文及教育实习工作量；体质测试管理人员负责统计大学生体质测试工作量；学院办公室及分团委负责统计其它工作量。
3．工作量统计结果交学院办公室进行汇总。
4．总支书记、院长和分管书记、院长对工作量统计表进行审核后，进行公示，交全体教师核对。
5．教师核对后，由相关人员进行修订，最后交院长签字，正式公布并存档。
（二）相关规定
1．工作量统计涉及每位教师的切身利益，是一项政策性很强的工作。相关人员必须严肃认真，坚持原则，不徇私情。学院总支对工作量统计结果进行审核和监督，如发现问题，将视情况对相关责任人进行严肃处理。
2．教务员要根据教学任务安排表和工作量系数，制定每位教师每学期的教学工作量预算表。
3．教务员要根据教师实际上课情况，每月一次统计好教师的教学工作量，并与工作量预算表进行比照。
未尽事宜见学院相关文件规定，解释权归学院党政联席会。
体育学院
2009年9月
